Tài khoản Google lưu trữ rất nhiều thông tin quan trọng: email, danh bạ, ảnh, lịch sử vị trí, thậm chí cả mật khẩu đã lưu. Vì vậy, việc thường xuyên rà soát các cài đặt bảo mật là vô cùng cần thiết. Dưới đây là các bước cụ thể để bạn có thể tự kiểm tra và bảo vệ tài khoản của mình một cách tốt nhất.
1. Truy cập trang quản lý tài khoản Google
Đầu tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, sau đó
truy cập vào trang myaccount.google.com.
Tại đây bạn sẽ thấy giao diện chính với các mục quen thuộc như Thông tin cá
nhân, Bảo mật và đăng nhập, Dữ liệu và quyền riêng tư,...
2. Kiểm tra hoạt động bảo mật gần đây
Trong mục Bảo mật và đăng nhập, bạn sẽ thấy phần Hoạt
động bảo mật gần đây. Đây là nơi ghi lại tất cả các lần đăng nhập, thay đổi
mật khẩu hay cập nhật thông tin quan trọng.
- Xem
chi tiết: Nhấp vào "Xem lại hoạt động bảo mật" để kiểm
tra xem có bất kỳ lần đăng nhập nào từ vị trí hoặc thiết bị lạ hay không.
Trong hình ảnh bạn cung cấp, có hai lần đăng nhập trên Windows tại Ninh Kiều,
Cần Thơ – đó là các hoạt động bình thường nếu bạn ở đó.
- Phát hiện bất thường: Nếu thấy một hoạt động từ quốc gia hay thiết bị bạn không biết, hãy nhấn vào và chọn "Không phải bạn?" để thực hiện các bước bảo vệ ngay lập tức (khóa tài khoản, đổi mật khẩu).
3. Quản lý các thiết bị đã đăng nhập
Tài khoản Google có thể được đăng nhập trên nhiều thiết bị
cùng lúc: máy tính Windows, điện thoại Android, máy tính Linux,... Bạn nên kiểm
tra danh sách này định kỳ và đăng xuất những thiết bị không còn sử dụng hoặc
không nhận ra.
- Cách
xem: Trong Bảo mật và đăng nhập, kéo xuống mục "Các thiết
bị của bạn" và nhấn "Quản lý tất cả thiết bị". Bạn
sẽ thấy danh sách tất cả các phiên đăng nhập trong 28 ngày qua.
- Đăng
xuất từ xa: Nhấp vào từng thiết bị (ví dụ: một phiên Windows, Linux hoặc
điện thoại) để xem thông tin chi tiết. Ở cuối trang, bạn sẽ thấy nút "Đăng
xuất" màu xanh. Nhấn vào đó để kết thúc phiên đăng nhập trên thiết
bị đó ngay lập tức. Điều này rất hữu ích khi bạn làm mất điện thoại hoặc
quên đăng xuất máy tính công cộng.
Lưu ý: Có thể có nhiều phiên từ cùng một thiết bị, ví dụ cùng một máy tính nhưng dùng nhiều trình duyệt khác nhau. Hãy kiểm tra kỹ trước khi đăng xuất để tránh ảnh hưởng đến phiên làm việc hiện tại.
4. Xem xét các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba có quyền
truy cập
Các ứng dụng như Canva, DeepSeek, Akonadi... có thể được bạn
cấp quyền truy cập vào một phần dữ liệu Google. Cần kiểm tra và thu hồi những ứng
dụng không còn dùng hoặc không đáng tin cậy.
- Đường
dẫn: Từ trang chủ tài khoản, chọn "Ứng dụng và dịch vụ của bên
thứ ba" hoặc kéo xuống phần "Kết nối của bạn với các ứng
dụng và dịch vụ của bên thứ ba".
- Xem
tất cả: Nhấn "Xem tất cả kết nối". Tại đây bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng đã từng cấp quyền.
- Thu
hồi quyền: Nhấp vào từng ứng dụng, xem xét quyền mà nó yêu cầu (ví dụ:
xem email, quản lý danh bạ,...). Nếu không còn sử dụng, hãy nhấn "Xóa
quyền truy cập". Đặc biệt chú ý các ứng dụng lạ hoặc bạn không nhớ
đã cài đặt.
5. Kiểm tra cài đặt xác minh 2 bước (2FA)
Xác minh 2 bước là lớp bảo vệ quan trọng nhất. Trong phần Bảo
mật và đăng nhập, hãy nhấp vào mục Xác minh 2 bước để xem chi tiết.
- Trạng
thái: Bạn sẽ thấy tính năng đã được bật hay chưa. Trong ảnh của bạn,
nó đã bật từ 29/10/2025.
- Các
bước thứ hai hiện có: Bao gồm Khóa truy cập, Lời nhắc Google,
Authenticator, Số điện thoại, Mã dự phòng. Hãy đảm bảo
bạn có ít nhất hai phương thức dự phòng (ví dụ: vừa có ứng dụng
Authenticator vừa có số điện thoại).
- Quản
lý từng phương thức:
- Lời
nhắc Google: Xem danh sách thiết bị nhận thông báo xác nhận đăng nhập. Nếu có thiết bị lạ, hãy đăng xuất thiết bị đó trước,
sau đó lời nhắc sẽ tự động bị vô hiệu.
- Authenticator:
Kiểm tra ngày thêm và có thể thay đổi ứng dụng xác thực nếu cần.
- Số
điện thoại: Xác nhận số điện thoại dùng cho xác minh 2 bước và số
khôi phục. Bạn có thể thêm số dự phòng.
- Mã
dự phòng: Luôn tải về và lưu trữ an toàn 10 mã dự phòng để dùng khi mất
điện thoại.
6. Kiểm tra mật khẩu và phương thức đăng nhập
Trong mục Bảo mật và đăng nhập, bạn cũng có thể:
- Đổi
mật khẩu: Nếu nghi ngờ tài khoản bị lộ, hãy đổi ngay mật khẩu. Lần
thay đổi gần nhất trong ảnh là 27/9/2025.
- Bỏ
qua mật khẩu khi có thể: Đây là tính năng cho phép bạn đăng nhập bằng
khóa truy cập hoặc xác minh sinh trắc học thay vì nhập mật khẩu. Nếu chưa
bật, hãy cân nhắc bật để vừa tiện lợi vừa an toàn hơn.
7. Xem lại thông tin cá nhân và địa chỉ khôi phục
Vào mục Thông tin cá nhân để kiểm
tra:
- Email
và số điện thoại khôi phục: Đảm bảo các địa chỉ email và số điện thoại
này vẫn còn dùng được. Trong ảnh, có email phuochuong******@gmail.com và số
09*******8 được dùng làm khôi phục. Nếu có thay đổi, hãy cập nhật ngay.
- Ngày
sinh, giới tính: Những thông tin này giúp Google xác minh danh tính
khi bạn cần khôi phục tài khoản.
- Địa
chỉ nhà riêng / nơi làm việc: Không bắt buộc nhưng nếu cung cấp,
Google có thể cá nhân hóa kết quả tìm kiếm và bản đồ tốt hơn. Tuy nhiên,
hãy cân nhắc quyền riêng tư trước khi thêm.
8. Kích hoạt Chế độ duyệt web an toàn tăng cường
Trong phần Bảo mật và đăng nhập, bạn có thể thấy mục "Chế
độ Duyệt web an toàn có tăng cường bảo vệ". Tính năng
này giúp cảnh báo bạn về các trang web, tải xuống và tiện ích nguy hiểm. Hãy bật
nó lên để được bảo vệ tốt hơn khi lướt web bằng trình duyệt Chrome.
9. Thực hiện Kiểm tra bảo mật
Google có một công cụ tổng hợp rất hữu ích gọi là Kiểm
tra bảo mật (Security Checkup). Bạn có thể truy cập trực tiếp tại g.co/securitycheckup hoặc
tìm trong phần Bảo mật và đăng nhập. Công cụ này sẽ hướng dẫn bạn từng
bước:
- Kiểm
tra thiết bị đã đăng nhập.
- Kiểm
tra quyền của ứng dụng bên thứ ba.
- Xác nhận
thông tin khôi phục.
- Bật /
kiểm tra xác minh 2 bước.
Hãy làm theo các đề xuất mà công cụ đưa ra.
10. Một số mẹo bảo mật bổ sung
- Không
bao giờ chia sẻ mật khẩu hay mã xác minh với bất kỳ ai. Google sẽ
không bao giờ yêu cầu bạn cung cấp những thông tin này qua điện thoại hay
email.
- Sử
dụng mật khẩu mạnh, duy nhất cho tài khoản Google. Bạn có thể dùng
trình quản lý mật khẩu của Google (Passwords Manager) để lưu và tạo mật khẩu
an toàn.
- Kích
hoạt khóa truy cập (passkeys) nếu thiết bị của bạn hỗ trợ (Windows
Hello, vân tay trên điện thoại). Đây là phương thức đăng nhập an toàn và
nhanh nhất hiện nay.
- Định
kỳ 3-6 tháng, hãy dành 5 phút để kiểm tra lại các mục trên, đặc biệt
là danh sách thiết bị và ứng dụng đã kết nối.
Việc bảo vệ tài khoản Google không quá phức tạp, chỉ cần bạn dành chút thời gian để làm quen với các cài đặt và thường xuyên kiểm tra. Hy vọng bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi sử dụng các dịch vụ của Google. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể để lại bình luận bên dưới.